Выбор отеля для командировки — задача, которая сложнее, чем кажется на первый взгляд. Подбирая гостиницу для деловой поездки необходимо учитывать не только комфортность проживания, время заезда и выезда, но и множество других факторов, о которых мы и поговорим далее в этой статье.

На что обратить внимание

В первую очередь необходимо сказать о том, что номер в отеле для командировки необходимо бронировать заблаговременно. Особенно это касается таких курортных городов как Одесса, где поток туристов не иссякает круглый год. Учитывайте, что в выходные и праздничные дни, а также в курортный сезон такая предусмотрительность позволит вам значительно сэкономить не только время на поиск места в отеле, но и финансы.

А на что еще обратить внимание при бронировании отеля, если вы отправляетесь в командировку:

  • Близость и удобство маршрута к аэропорту, железнодорожному или автовокзалу, в зависимости от того, какой транспорт будет использован для поездки.
  • Возможность трансфера.
  • Возможность нестандартного заезда или выезда, так как не всегда поезд или самолет прибывают в необходимое для заселения или выселения время. Так вы сможете отдохнуть после поездки, привести себя в порядок и не тратить драгоценное время на ожидание заселения.
  • Наличие парковки, если вы едете на собственном автомобиле.
  • Насколько удобно будет добираться до мест, где планируются деловые встречи.
  • Наличие завтраков, это особенно актуально, если ваш рабочий день начинается ранним утром.
  • Наличие на территории отеля ресторана или кафе, где можно будет заказать полноценный обед и ужин, ведь неприятности с желудком будут совсем некстати во время бизнес встреч или переговоров.
  • Наличие в номере и в гостинице в целом высокоскоростного интернета, в особенности если планируются онлайн переговоры или работа в режиме онлайн. 
  • Наличие в номере письменного стола и удобного кресла, если есть необходимость в такой работе.
  • Наличие на территории отеля конференц-зала, если планируется проведение подобных мероприятий.

Конечно, условия проживания также имеют огромное значение: удобное спальное место, комфортный в помещении воздух, круглосуточное наличие горячей воды и душ в номере — все это позволит вам полноценно отдохнуть и погрузиться в работу с новыми силами.

Что особенно важно

Для человека отправившегося в бизнес-поездку могут быть важны различные дополнительные услуги, ведь находясь вдали от дома бывает непросто быстро найти необходимую помощь. Это может быть: сейф как в самом номере, так и у администрации отеля, услуги химчистки или прачечной, услуги починки одежды/обуви и т.д.

И самый важный момент в командировке — предоставление отелем отчетных документов по оплате номера и в целом удобство оплаты. Многие компании готовы оплачивать командировку своим сотрудникам при помощи безналичного расчета. Прежде чем выбрать отель, узнайте каким образом в нем можно рассчитаться и какие документы об оплате вам готовы предоставить.

 

Ну и напоследок хотелось бы сказать пару слов по поводу отдыха. Одесса — замечательный город не только для встреч с бизнес-партнерами, но также для релакса после насыщенного трудового дня. Найдите время чтобы не спеша пройтись по морской набережной, полюбоваться оригинальной одесской архитектурой и посетите интересные места города. Так любая командировка пройдет значительно интереснее и приятнее, чем просто отдых в четырех стенах отеля.

Поделитесь статьей:
Читайте также